Souvenir Kegiatan Meeting Perusahaan – Agenda kegiatan meeting perusahaan sangat penting untuk dipersiapkan. Hal ini demi memastikan tujuan pertemuan dipahami oleh semua peserta, topik-topik yang dibahas terstruktur dengan baik, waktu pertemuan dihabiskan secara efektif, dan tindakan selanjutnya dapat diambil dengan jelas. Oleh karena itu sangat disarankan untuk membuat agenda sebelum setiap pertemuan perusahaan.
Meeting perusahaan sendiri adalah pertemuan antara beberapa atau seluruh anggota perusahaan untuk membahas masalah atau agenda tertentu yang berkaitan dengan bisnis dan operasional perusahaan.
Tujuan utama dari meeting perusahaan adalah untuk memastikan semua karyawan memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan, target dan strategi perusahaan serta mencari solusi terbaik untuk mengatasi masalah yang dihadapi.
Biasanya, tugas mempersiapkan kegiatan meeting perusahaan dipegang oleh tim administrasi atau sekretasi perusahaan. Namun tergantung pada ukuran perusahaan, tugas ini juga dapat dilakukan oleh departemen atau individu tertentu.
Beberapa hal yang perlu dipersiapkan untuk meeting perusahaan antara lain:
- Agenda pertemuan yang jelas dan rinci
- Daftar peserta atau anggota yang akan menghadiri pertemuan
- Ruangan dan peralatan yang sesuai seperti projector, whiteboard dan sound system
- Materi presentasi yang disiapkan secara matang dan jelas
- Catatan atau tindak lanjut yang harus diambil setelah pertemuan selesai
Selain itu, penting juga untuk memastikan kehadiran seluruh anggota perusahaan yang relevan dan memastikan waktu dan tempat pertemuan sesuai dengan jadwal mereka.
Dalam meeting perusahaan, semua anggota harus memiliki kesempatan untuk memberikan masukan atau pendapat mereka dan memperoleh pemahaman yang sama mengenai rencana dan srategi perusahaan.
Oleh karena itu, proses komunikasi sehat dan terbuka harus dipraktikkan selama pertemuan dan juga dalam setiap aktivitas perusahaan lainnya.
Souvenir Kegiatan Meeting Perusahaan
Kegiatan meeting perusahaan seringkali memerlukan souvenir sebagai wujud apresiasi terhadap para peserta yang telah hadir. Selain itu, souvenir juga dapat menjadi media promosi perusahaan dan memperkuat branding perusahaan.
Biasanya souvenir kegiatan meeting diberikan kepada semua peserta yang hadir pada acara tersebut. Namun, keputusan akhir mengenai pemberian souvenir dapat berbeda bergantung pada kebijakan penyelenggara acara.
Souvenir yang diberikan untuk peserta kegiatan meeting ini juga dapat menjadi kenang-kenangan yang menyenangkan. Selain itu souvenir tersebut juga bisa meningkatkan kesan positif terhadap perusahaan.
Souvenir yang pantas untuk diberikan di kegiatan meeting perusahaan adalah yang bermanfaat dan memiliki kesan yang baik.
Contohnya, tumbler atau mug dengan logo perusahaan, powerbank, flashdisk, atau agenda. Souvenir tersebut dapat digunakan dalam kegiatan sehari-hari dan juga dapat memperlihatkan identitas perusahaan.
Souvenir kegiatan meeting tidak harus didesain sesuai tema meeting. Karena setiap kegiatan meeting boleh jadi berdekatan jadwalnya, sehingga menyiapkan souvenir untuk acara-acara seperti ini harus sudah disiapkan sejak awal tahun. Desain yang dibuat pun bisa menyesuaikan dengan branding perusahaan saja. Tidak harus sesuai tema kegiatan. Yang terpenting, terdapat logo atau nama perusahaan untuk menunjukkan branding.
Untuk tamu-tamu spesial di kegiatan meeting perusahaan, Anda dapat merencanakan gift set yang lebih eksklusif. Gift set yakni paket souvenir yang dikemas sedemikian rupa dengan kotak box, sehingga tampak lebih mewah dan elegan.
Hal ini bertujuan guna memberikan kesan profesional dan eksklusif. Di mana hal ini dapat memperlihatkan kualitas tinggi dan kesan yang istimewa dalam segala aspek, seperti penampilan, perilaku, dan kinerja.
Untuk pengadaan souvenir corporate gift untuk kegiatan-kegiataan perusahaan, hubungi Mahada sebagai vendor yang berfokus pada corporate gift. Konsultasikan kebutuhan Anda melalui whatsApp 08112058905/08112079792.(*)